1) In primo luogo, l'azienda acquisisce i fattori specifici necessari per la propria attività; nell'ipotesi di un'impresa industriale produttrice di mobili, in questa prima fase si acquisiranno i fabbricati aziendali, i capannoni, i magazzini, i macchinari, le materie prime (, ferramenta, colla, etc.), l'energia, il lavoro degli ed in generale tutto ciò che risulti necessario per iniziare lo svolgimento dell'attività produttiva.
Sul piano , l'acquisizione dei fattori produttivi comporta il sostenimento di costi; sul piano , in contropartita, si avranno delle uscite in senso ampio, cioè uscite di denaro (se il pagamento è in contanti), oppure aumento dei (se il pagamento è rinviato, per esempio, a trenta giorni) o ancora diminuzione dei crediti (per esempio, l'azienda compensa il credito che aveva col fornitore con il debito che sorge in occasione dell'acquisto di fattori produttivi).

2) Completata la fase di acquisizione dei fattori produttivi, l'azienda inizia a svolgere i processi di produzione, intesa come fisico-tecnica oppure solo economica; nel caso in esame, si inizierà la costruzione dei mobili, tagliando la legna, trattando le parti con le vernici, montando insieme i vari pezzi e comunque eseguendo tecnicamente tutte le varie fasi sino ad ottenere il , il mobile pronto per l'utilizzo.

3) Il risultato della produzione, sia esso costituito da beni materiali o da , non viene utilizzato dalla stessa azienda per soddisfare i propri bisogni, ma viene scambiato sul mercato; tale scambio comporta l'ottenimento di sul piano economico, mentre sul piano finanziario si avranno delle entrate, cioè entrate di denaro oppure dei crediti o diminuzione di debiti.
L'aspetto economico (costi e ricavi) e l'aspetto finanziario (uscite ed entrate) non sono separati, ma costituiscono due aspetti del medesimo fatto di gestione. Ad esempio, sempre nel caso di un'azienda produttrice di mobili, l'acquisto di un carico di legname con pagamento in contanti comporta allo stesso tempo un dal punto di vista economico ed un' dal punto di vista finanziario. Oppure, la vendita di un armadio con pagamento tramite una cambiale a 120 giorni costituisce un sotto l'aspetto economico ed un aumento dei (quindi un'entrata) sotto l'aspetto finanziario.
I fatti di gestione sono quindi osservabili sotto un duplice aspetto, economico e finanziario, e si svolgono senza interruzione, di continuo; i fatti cui si fa riferimento sono soltanto i fatti , cioè quelli che comportano scambi con terzi, come, ad esempio, l'acquisto di materie prime, il pagamento delle retribuzioni ai , la vendita di prodotti o di servizi, etc.
Non presentano invece aspetti economici e finanziari i fatti interni di gestione, che esprimono esclusivamente aspetti e non danno luogo a contatti con economie; sono esempi di fatti interni lo spostamento di merci da un magazzino ad un altro, l'utilizzo delle materie prime nei processi produttivi oppure la dei locali effettuata da un operaio.

Fonte: "Appunti di ragioneria generale, u.d. la gestione" del prof Andrea Manca (ITCG Mattei Decimomannu, corso serale)